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日程简单易用,人人都能成为时间管理大师-杭州网站建设为你呈现

时间:2022-02-12     作者:杭州网站建设【转载】   来自:微信派

企业微信3.1.18版本已经上线。


我们优化了日程、会议室、审批等多个工具,工作效率节节攀升。
顾客点击企业视频号主页,就能添加企业官方导购为好友了,客户联系更加方便。


新功能已经为你划好重点,一起看看吧。



◎顾客刷视频时对商品心动,怎么能立即联系咨询?


顾客的购买欲望可能转瞬即逝,马上能找到商家才更有可能下单。现在,企业在视频号配置导购人员后,顾客点击进入主页就能添加导购为好友,喜欢的商品可以立刻联系购买。建立起了长期好友关系,导购也可以持续提供服务和答疑,增加成交机会。


员工还可以通过群发助手、客户朋友圈向顾客发送企业的视频号动态,更好地进行品牌宣传和活动传播。



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◎发日程可以多简单?

以前,发日程需要打开邮箱,填写会议主题、选地点、选择参与人、填写日程的背景信息...写一长串,再发送,发日程麻烦得像发邮件一样。

现在,在聊天信息中,如果想约个会议讨论一下,长按聊天消息」,就可以直接发日程了!

首先,这条聊天的内容会「自动」生成日程的备注,日程的背景交代清清楚楚;而且“参与人”可以自动在聊天群里「勾选」入日程接收人,不用一个个输入,发日程像发消息一样简单。



◎团队成员都有各自的工作,如何协调时间高效协作?


可以创建团队日队成员可以互相「查看对方的日程闲忙」,方便大家约时间协作。


创建者还可以为团队成员设置「可管理、可编辑、可查看日程详情、仅查看闲忙」四类权限,灵活管理。



公司员工众多、活动繁杂,每次都要单独通知、逐一提醒吗


把培训讲座、营销计划等系列活动设置为公共订阅日历,员工订阅后不用每次单独通知,有任何时间安排上的调整,都会直接同步到所有已订阅员工的日历上。





和同事约开会,发完「日历」还得再去预约「会议」吗?


不用这么折腾,现在新建日历时可以同步预约会议了不用在日程、会议里来回切换,一次搞定。



想跟同事约个会议,不知道对方几点有空?


点击对方头像或群聊右上角,都有「查看日程」入口,可以查看对方或者群成员是否有空闲时间,方便预约时间协同工作。





新建日程时,也可以查看参与人的日程安排,避免时间冲突。




有重要的会议要用会议室,只能提前过去占位置?


可以在工作台里创建会议室,并进行预定管理了;还可以生成二维码张贴在会议室门口,扫一扫也能预定。遇到紧急会议,也可以在手机上查看哪里有空闲会议室,不用再到处跑、到处找了。


会议室显示被预定却没人在用,怎么抢占?


管理员还可以设置会议室抢占规则,当已预定的会议室无人参与时,成员扫描会议室二维码就能抢占。


需要快速审批的项目,怎么才能更高效的推进?

提交审批单后,可以通过“联系审批人”直接转发到聊天中进行催办,审批人可以在聊天中直接进行“同意”或“驳回”的快捷操作。


如果需要多人共同决策,还可以通过“发起讨论”的功能,将审批单直接转发到群聊中,相关决策人一起讨论。


工作签名可以添加在线文档了,可以展示自己的工作日志、项目常见Q&A等,也可以互相了解工作进程。

电脑端可以添加聊天标签了,可以把聊天按照项目分类管理,群聊再多也能方便查找。

制造业在设备巡检时,支持按名称、编号、位置、型号搜索设备了,还可以导出巡检记录,方便数据分析和记录存档。

希望这些功能的更新,能帮到你把工作安排的明明白白,多一些顺滑的体验,也多一些从容不迫的时光。

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